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JORNADA. SMART OFFICE: Cómo Son las Oficinas Inteligentes. Casos de Éxito

PRESENTACIÓN:

Hoy la tecnología está irrumpiendo en compañías que buscan transformar el papel de una oficina para generar mayor valor a sus unidades de negocio, filiales, clientes y colaboradores.

Definir los procesos, diseñar los espacios, contar con la tecnología más avanzada en comunicación y control de la seguridad son cuestiones que están asociadas a competitividad, liderazgo y proyección al mercado.   

Organizan:

Empresas participantes:

 

INFORMACIÓN PRÁCTICA:

  • DÍA: 14 de Marzo de 2019
  • LUGAR: BILBAO. Beaz Bizkaia: Sabino Arana 8, 48013 Bilbao
  • HORARIO: De 9:30 a 13:30 Horas
  • INSCRIPCIÓN GRATUITA: Plazas limitadas

OBJETIVOS:

  • Conocer de primera mano las experiencias de empresas líderes en la implementación de una “smart office” u oficina inteligente.
  • Poner en contacto a empresas que buscan compartir sus experiencias e inquietudes para mejorar su organización.

DIRIGIDO A:

  • Dirección General
  • Recursos Humanos
  • Responsables de Compras de Servicios
  • Responsables de Administración
  • Arquitectos y diseñadores de interior
  • Departamento de Innovación

PROGRAMA:

09.30 H. APERTURA

Xabier Pérez de Arenaza Salas, Responsable Técnico HABIC

Representa al Cluster Habic en los Nichos de Oportunidad del RIS3 Gobierno Vasco. HABIC lidera y participa en proyectos relacionados con la digitalización del sector y las nuevas formas de fabricar, así como en proyectos relacionados con la transformación del modelo de negocio hacia la prescripción.

09.45 H. EFICIENCIA EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS   

Javier Gomez, Manager KAIZEN INSTITUTE Western Europe     

La carga de trabajo, la falta de recursos y nuestra poca capacidad de adaptarnos a los cambios hacen que nuestros procesos administrativos no hayan evolucionado, continuemos con rutinas que no añaden valor, errores por falta de comunicación y lentitud a la hora de vertebrar la actividad de nuestra compañía.

Os explicaremos de forma sencilla:
• Creación de Flujo en los Procesos Administrativos
• Estandarización de tareas
• Gestión de la carga de trabajo y planificación de recursos
• Calidad y Experiencia de cliente interno y externo
• Gestión Diaria y Mejora Continua en las áreas Administrativas

10.30 H. ESTRATEGIA “WORKPLACE” EN EL DISEÑO DE OFICINAS

Gemma Cuch, Workplace Strategist CUSHMAN & WAKEFIELD

Las empresas prestan cada vez mayor atención a la calidad del entorno de trabajo con el fin de desarrollar ventajas competitivas con sus clientes y a su vez retener el mejor talento.
 
Te daremos claves sobre eficiencia en el uso del espacio de trabajo mejora de la comunicación y colaboración, teniendo en cuenta aspectos tan importantes como la sostenibilidad y el bienestar de trabajadores y colaboradores externos.

• La estrategia del entorno de trabajo “Workplace Strategy”
• Dimensión de los espacios comunes
• La tecnología y equipos dentro de la oficina

11.30 H. COFFEE & NETWORKING

12.00 H. CONTROL DE ACCESOS Y SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD

José Miguel García, Director Comercial Nacional DORLET

La tecnología nos permite dotar de un control integral de la seguridad en nuestras oficinas y recinto de trabajo, integrado plenamente con nuestras herramientas de negocio (ERP, CAE, etc.,).

Control de accesos de empleados y visitas, accesos a determinados espacios restringidos, control de la documentación existente, control horario de nuestros empleados inclusive de los desplazados, trazabilidad de todo cuanto sucede en tiempo real monitorizado desde un punto de control físico o remoto es fundamental hoy para cualquier compañía líder en su sector.    

• Tipos de riesgos.
• Sistemas de reconocimiento: tarjeta, huella dactilar, reconocimiento facial, smartphone.
• Control de aforos para evacuaciones.
• Gestión horaria del personal con geolocalización.
• Control de documentaciones importantes.
• Cumplimiento de normativa LOPD.

12.45 H. SOLUCIONES TECNOLÓGICAS PARA COMUNICAR MEJOR

Cándido Moreno, Responsable Desarrollo de Negocio, CHARMEX INTERNACIONAL

Las empresas estamos en constante evolución adaptando nuestra estrategia a los cambios que se van produciendo en el mercado. Para ser competitivos también estamos cambiando nuestra forma de trabajar dentro de nuestras organizaciones.

Para ello la tecnología juega un papel clave a la hora de compartir información entre nuestras filiales, colaboradores y clientes.

En la presentación podremos obtener información sobre:    
• Cómo adaptarse a una nueva generación que se comunica de forma diferente.
• Qué herramientas tecnológicas se están utilizando por las compañías más competitivas.
• Qué ventajas se obtienen.

13.30 H. FIN

PONENTES:


Xabier Pérez de Arenaza Salas
Responsable Técnico HABIC


Javier Gomez
Manager KAIZEN INSTITUTE Western Europe      


Gemma Cuch
Workplace Strategist CUSHMAN & WAKEFIELD


José Miguel García
Director Comercial Nacional DORLET


Cándido Moreno
Responsable Desarrollo de Negocio, CHARMEX INTERNACIONAL

INSCRIPCIÓN GRATUITA, PLAZAS LIMITADAS

Para realizar la inscripción rellene el boletín de inscripción o póngase en contacto con nosotros: Tel.: 94 605 30 72, e-mail: networking@induing.com

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