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CONCLUSIONES PRIMERA SESIÓN CON EXPERTOS: GESTIÓN EN LA DISTRIBUCIÓN DE MERCANCIAS EN SITUACIÓN DE CRISIS

El pasado 22 de Abril tuvo lugar la primera de las Sesiones con Expertos organizadas por INDUING para intercambiar diferentes puntos de vista, actuaciones, buenas prácticas y consejos en estos tiempos “excepcionales” que estamos viviendo.

Bajo el título: “Gestión de la Distribución de Mercancías en Situación de Crisis” contó como ponentes con Javier Escobar Refusta, Experto en Logística de Almacenes y de Distribución y José María Fernández Mencía, Experto en Normativa Transporte Marítimo y Seguros, socio de Actam Abogados.

ESTAS SON LAS CONCLUSIONES:

La crisis sanitaria ha divido las actividades entre esenciales y no esenciales. Pues bien, todas las actividades esenciales han podido ser prestadas gracias a la logística del Transporte y la Distribución.

La colaboración y la apelación a la confianza a nuestros proveedores ha venido motivada por la necesidad, por el temor a la disrupción por falta de suministro, no por los logros de una gestión avanzada.  Tendremos que gestionar más y mejor para seguir colaborando y confiando.

La crisis del COVID-19 ha descompensado los tráficos de mercancías alterando el porcentaje de kilómetros recorridos en vacío, lo que ha generado un incremento en los costes logísticos para el transportista.

La importancia de revisar y hacer cumplir los protocolos de carga y descarga y PRL, que en breve serán ampliados y adaptarlos al nuevo contexto empresarial.

El cargador debería de haber validado con el cliente que la mercancía va a ser recepcionada por éste, y así evitar las no descargas, los rechazos y los sobrecostes derivados.

Convendría adelantarnos y definir cuanto antes un certificado de limpieza del vehículo y de la mercancía (incluyendo embalajes), que nos permita acreditar su desinfección. Debemos asegurar la trazabilidad de los procesos y evitar una posible cuarentena en los envíos de mercancías a clientes que pueda derivar en retrasos e incumplimientos. En exportación será básico poder acreditar las medidas sanitarias adoptadas en la cadena logística.

Salvo pacto antes del inicio del transporte, la labor de carga y descarga corre por cuenta de cargador o receptor. El cargador debe entregar la mercancía desinfectada y el transportista asegurar la limpieza del vehículo. Ante cualquier acuerdo en el que el conductor deba asumir labores de carga y descarga se le deberá proporcionar EPI´s y formación en PRL.

Conviene acelerar la digitalización en el proceso de Transporte y Distribución, no sólo para mejorar los procesos y disponer de información de manera ágil, sino por el valor adicional de reducir el riesgo sanitario por la exposición humana en los procesos logísticos.

Legalmente, la repercusión de los sobrecostes sólo se contempla para las variaciones de precio del carburante. Todos los actores que intervienen en la cadena de valor intentarán repercutirlos. Siempre será mejor alcanzar acuerdos por la vía de la negociación. Lo contrario puede hacer desaparecer a muchos actores de la cadena logística, lo que a medio y largo plazo, será perjudicial para todos.

La posibilidad de emprender acciones legales por incumplimiento del contrato en un contexto de pandemia global con colapso en los procesos judiciales aconseja optar por una negociación entre las partes con un correcto asesoramiento.

Las alegaciones por causas de fuerza mayor no responden a una solución única. Unas podrán alegarse y otras no, pero el transporte y la logística no ha parado en estado de alarma.

Las alegaciones por alteración de las circunstancias del contrato son otra vía de a la que se podrá invocar, pero al igual que la anterior será pertinente analizar cada caso y cada contrato.

Otra cuestión son los contratos internacionales que habrá que revisar por si están sometidos a legislación en tribunales internacionales, donde estas causas anteriormente mencionadas pudieran no estar reconocidas. La presente crisis debe hacer que necesariamente revisemos nuestros contratos y la adecuación de los INCOTERMS 2020.

PRÓXIMAS SESIONES CON EXPERTOS:

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