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El pasado 29 de Abril tuvo lugar la segunda de las Sesiones con Expertos organizadas por INDUING para intercambiar diferentes puntos de vista, actuaciones, buenas prácticas y consejos en estos tiempos “excepcionales” que estamos viviendo.

Bajo el título: “Gestión de Compras. Colaboración para salir juntos” contó como ponentes con Felipe Ruiz, Consultor de Compras, Valle Gª de Novales, Abogada Socia Directora en A/V Asesores, Ruben Martinez, Head of Global Sourcing Hine Renovables y José Manuel Armolea Vázquez, GET Purchasing Manager SIEMENS GAMESA

A continuación, resumimos las mejores intervenciones:

Felipe Ruiz, Consultor de Compras

La pequeña empresa no tiene la capacidad para replanificar y dar apoyo a sus proveedores.

Si una estrategia basada en trabajar con un solo proveedor no ha funcionado, debe replantearse su estrategia.

La búsqueda de alternativas de suministro he relegado el factor coste por cumplir con los clientes y esperar de ellos su continuidad.

En cierto momento hemos representado riesgo como país y algunos clientes ya han buscado alternativas a nosotros.

No es deseable un cambio de estrategia en el corto plazo, debemos diferenciarlo de tener capacidad de reacción.

Para ciertos productos se está valorando sustituir la compra en Terceros Países por inversiones en maquinaria y producir localmente lotes de fabricación flexible y bajo coste laboral.

Valle Gª de Novales, Abogada Socia Directora en A/V Asesores

La redacción de la normativa del estado de alarma ha generado inseguridad y ha precisado gran labor interpretativa a la hora de mantener en funcionamiento la actividad de nuestros clientes.

El reto no sólo consistía en preparar la cobertura legal a las empresas para demostrar que desempeñaban actividades esenciales, sino para todas las que forman parte de su cadena de suministro.

Hemos de revisar los contratos para comprobar si se ha previsto la situación de fuerza mayor. Si la ley aplicable al contrato es la de un país de Common Law, no cabrá alegarla si no está expresamente prevista. Los proveedores perjudicados por una subida de costes querrán renegociar las condiciones de suministro o extinguir el contrato. Esta situación de hardship puede alegarse si la ley aplicable al contrato es la de un país con un sistema civilista, pero no podrá alegarse si es la de un país de Common Law y no se ha pactado expresamente.

Muchas empresas se han dado cuenta que el 80% de sus procedimientos solo sirven para “cubrir el expediente” y que su tiempo lo deben focalizar en sus actividades principales.

El trabajo desde casa puede suponer una oportunidad para acabar con el debate sobre los horarios de trabajo en España y para motivar a nuestros equipos, haciéndoles ver que podemos adaptarnos a sus circunstancias personales y que confiamos en ellos.

Vamos a tener que enfrentarnos en el futuro a situaciones parecidas. Esta pandemia debe abrirnos los ojos y puede suponer una oportunidad para reindustrializar España y recuperar ciertas actividades que hemos deslocalizado.

Ruben Martinez, Head of Global Sourcing Hine Renovables

El reto de Compras ha consistido en mantener la actividad.

Tener una estrategia de doble fuente de aprovisionamiento, uno local y otro global, nos ha permitido tener flexibilidad

La estrategia no ha cambiado, lo que hemos adaptado es la táctica operacional para adaptarla a la situación generada por el COVID-19.

Para nosotros China es el país que menos ha impactado en los planes operativos, es más, incluso durante la crisis se ha contemplado como una planta que podría ser de apoyo a otras del grupo.

No vamos a verticalizar el negocio porque nuestra estrategia es integrar y sólo contemplamos producirlo nosotros en situaciones de riesgo de suministro.

Hemos de acelerar la digitalización de nuestra supply chain, revisar los protocolos que no han funcionado y documentar las lecciones aprendidas.

La crisis ha provocado que el ingenio haya mostrado soluciones más eficientes.

Hemos de superar un estilo de dirección basado en la presencia física, confiar más en las personas y adquirir nuevas habilidades en una relación virtual.

José Manuel Armolea Vázquez, GET Purchasing Manager SIEMENS GAMESA

Estamos inmersos en rehacer el presupuesto, principalmente tres partidas: Ingresos, Capacidad de suministro y coste unitario. Dos de estas tres son responsabilidad directa del departamento de Compras.

Hasta ahora no contemplábamos riesgos de baja probabilidad, aunque tuviesen alto impacto. Es hora de tomarlos en cuenta y abandonar la gestión que reporta beneficios en el corto plazo pero que puede poner en riesgo la continuidad del negocio.

No debemos caer en la precipitación y cambiar nuestra estrategia. Debe prevalecer la visión a largo plazo y la gestión global de la cadena de suministro, fortaleciendo los eslabones que se han mostrado más débiles.

Los gobiernos deben estimular el factor de contenido local para que las empresas que competimos en entornos globales contribuyamos al desarrollo de nuestro tejido industrial.

Volvemos a los contratos de larga duración para apoyar aquellos proyectos rentables y estos puedan financiarse.

Hemos potenciado la vida sacrificando nuestro modo de vida. El teletrabajo rompe viejos paradigmas y nos obliga a reflexionar sobre el papel de las personas en las organizaciones.