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Los pilares de la nueva Economía de los Intangibles

«Estamos ante una nueva realidad, en la que solo las organizaciones que sepan liderar por su excelencia conseguirán una buena reputación y por lo tanto la supervivencia a largo plazo».

En la década de los años setenta el 80% del valor de una organización residía en sus activos tangibles, hoy, el 80% del valor total de una organización reside en sus recursos y activos intangibles. Este dato configura una nueva realidad y al mismo tiempo una gran oportunidad para aquellas organizaciones y líderes que sepan entenderlo y sean capaces de adaptarse con éxito y rapidez a este nuevo contexto.

En el contexto actual, la gestión integrada y excelente de los intangibles clave, como la reputación, la comunicación, la marca y los asuntos públicos, se ha convertido en una de las mayores oportunidades de creación y protección de valor para cualquier institución o empresa.

La gestión excelente de estos activos intangibles es lo que promovemos desde Corporate Excellence-Centre for reputation Leadership. Este punto de vista con respecto a la gestión de las compañías pasa por la aceptación de un nuevo escenario que configura a su vez, una nueva realidad. Escenario en el que el stakeholder –o grupo de interés- pasa a formar parte activa en la vida de las compañías y la gestión de la marca y sus retos, y se configura como actor clave para garantizar la supervivencia de la compañía en el largo plazo.

La escucha activa de los grupos de interés, el trabajo conjunto y transversal de las distintas áreas de gestión clave de la empresa se tornan como ejes fundamentales para la gestión holística de la compañía. El camino a la excelencia empresarial supone al mismo tiempo un cambio de modelo, en el que será fundamental gestionar la confianza del stakeholder, proporcionándole experiencias transparentes y de valor, palancas fundamentales a la hora de lograr una reputación sólida que conceda a las compañías las licencias necesarias para operar.

Estamos en cualquier caso al inicio del trayecto. Todavía queda mucha camino por recorrer para hacer de esta premisa una realidad, y esa es la tarea a la que Corporate Excellence – Centre for Reputation Leadership dedica todos sus esfuerzos. En nuestra Fundación, y entre trabajamos para que se incluyan indicadores no financieros, de importancia estratégica fundamental para la creación de valor en el largo plazo, en los cuadros de mando complementando así a los indicadores financieros tradicionales.

En Corporate Excellence, estamos convencidos de que este cambio de dentro hacia fuera en el que tiene que trabajar todo el tejido empresarial, ha de ser impulsado y dirigido por un gestor de intangibles. Parece que la tendencia es que es la figura del CCO (Chief Communications Officer) la que se está encargando de liderar el cambio transformacional que necesitan las compañías. Leer el nuevo contexto social, introducir una visión multi-stakeholder y aunar los esfuerzos de toda la organización hacia una única dirección, alineando las expectativas y demandas de los distintos grupos de interés serán las cualidades necesarias en éste nuevo perfil ejecutivo.

Dos puntos claves para entender la nueva configuración del escenario social es por un lado la pérdida de confianza en las organizaciones (públicas y privadas) y por otro lado la imposibilidad, por parte de las compañías, de ejercer control total sobre su propia marca, la cual está constantemente expuesta. Transparencia en la gestión y apoyo total, por parte de los máximos órganos ejecutivos, a un plan de gestión del riesgo reputacional serán fundamentales para hacer frente a un nuevo contexto, que se torna crítico contra los modelos socialmente irresponsables y poco transparentes.

Por último, y parte mas importante, la buena reputación, meta a la que aspiramos, es un fruto que se consigue con el buen hacer a lo largo del tiempo. Es una tarea transversal que implica a todos los componentes de una organización, y al mismo tiempo se configura como recurso intangible que posibilita que todas las áreas de una organización salgan beneficiadas. Desde el punto de vista económico, facilita a las distintas áreas la consecución de sus objetivos de negocio. La buena reputación tiene un impacto positivo en la generación de valor para el responsable de marketing (ganas y fidelizas clientes), de recursos humanos (atraes y retienes talento), para el financiero (resultados financieros positivos) y para el responsable de relaciones institucionales y asuntos públicos (conseguir y mantener tus licencias para operar). Además, desde un punto de vista más interno (y emocional), la reputación genera orgullo de pertenencia y alineamiento con la estrategia de la organización.

Por lo tanto, podemos concluir que reputación, marca, asuntos públicos, transparencia, alineación, transversalidad y confianza, entre otros, son puntos claves a la hora de entender y aplicar con éxito la nueva economía de los intangibles, que desde Corporate Excellence-Centre for reputation Leadership se promueve constantemente y que, en última instancia, está llamada a cambiar la manera de hacer empresa.

Por: Ángel Alloza, CEO de Corporate Excellence – Centre for Reputation Leadership

Técnicas de Gestión del Inventario

Por Aitor Barinaga Director Idustrial y Supply Chain Naipes Heraclio Fournier

La manera en la que gestionamos el inventario impacta directamente sobre la cadena de suministro, hasta el punto de poder hacer fracasar al negocio. En su base, la gestión del inventario se refiere al control del flujo de productos y servicios dentro de una organización.

Si el nivel de inventario no es correctamente gestionado, puede ser un gran peso para el cash flow, a la vez que incremente los costes de mantener esos stocks, pérdida de tiempo, así como una ineficiencia en la cadena de suministro y en el ciclo de venta, incluso con falta de servicio a los clientes y pérdida de ventas.

La gestión y optimización del inventario es una parte intrínseca del negocio, en la cual nadie quiere tener un problema, pero que en muchas ocasiones sí los hay, aunque se desconozcan. A continuación presento alguna de las técnicas de gestión del inventario que son empleadas por diferentes organizaciones, y que muchas veces la solución óptima está en el uso de varias de ellas dentro de nuestras organizaciones:

Just In Time

El método Just In Time (JIT) se centra en reducir el volumen de inventario que una organización tiene en proceso. Es considerada una técnica peligrosa ya que que compran los materiales sólo unos días antes de ser necesitados para su distribución, o uso en la línea de producción, por lo que estos llegan justo para su uso. Este método ayuda a las organizaciones a tener los stocks realmente bajos, y elimina situaciones donde materiales se acaban convirtiendo en obsoletos almacenados en la estanterías.

Para poder aplicar este método, antes de implementarlo y de cara a minimizar riesgos, es necesario conocer la demanda de consumo, incluso si esta es estacional, mantener unos buenos canales de transporte y proveedores fiables en el suministro.

Análisis ABC

Basado en el Principio de Pareto (también conocido como la regla del 80-20, nos dice que el 80% del valor de consumo se basa sólo en el 20% de los materiales). El análisis ABC es una técnica muy usada al dividir el stock que tenemos en tres categorías: A, B, y C, basadas en el número de unidades consumidas anualmente, valor de inventario, y coste significativo.

  • A: Productos con un valor elevado (70% del total) y pequeña cantidad (10%)
  • B: Productos con valor moderado (20%) y moderados en cantidad (20%)
  • C: Productos de poco valor (10%) y en gran número (70%)

La cuestión está en gestionar cada grupo separadamente, no todos los grupos necesitan la misma atención y recursos. Un análisis ABC permite la priorización en términos de gestión para diferentes productos en inventario, que es donde ponemos los recursos humanos para trabajar con ellos.

En el caso de productos A, deben ser controlados más detalladamente, ya que su rotación es más frecuente y continua, sin embargo, productos C, requieren una mínima atención, ya que su rotación es menor por tanto se presuponen mínimas diferencias de inventario.

Dropshipping

Con esta técnica de gestión de inventarios se elimina por completo el coste de mantener el inventario. Se basa en el acuerdo con nuestros proveedores, de transferir las órdenes de compra de nuestros clientes, directamente a ellos. Por lo tanto, no es necesario tener productos en stock, por lo que nos beneficiamos del coste de inventario, además de poder tener un ciclo positivo de cash-flow.

Cross-docking

Es una técnica similar al Dropshipping donde la regla está en no necesitar almacenamiento, costes de personal o riesgo relacionados con la manipulación de inventario. La técnica se basa en redistribuir la mercancía entrante en camiones, a otros camiones salientes sin que haya almacenamiento intermedio, o este sea mínimo.

Básicamente, esto significa que movemos los materiales de un medio de transporte a otro con mínimo almacenamiento, o incluso sin el. Son necesarias áreas donde colocar y clasificar los materiales que entran hasta que el envío está completo para su expedición. Igualmente es necesaria una red de transporte considerable para hacer que esta técnica funcione.

Bulk shipments

Este método se basa en que en casi todas las ocasiones es más económico comprar y enviar productos a granel, por lo tanto es necesaria una menor reposición del inventario, con una menor frecuencia. El envío a granel es una de las técnicas predominantes en la gestión del inventario en la industria, puede ser aplicada a productos con una alta demanda de los clientes.

La contrapartida de esta técnica es que es necesario aumentar el dinero inmovilizado, en el inventario almacenado. Esto será compensado por el ahorro en la compra de grandes volúmenes. Es por ello que al aplicar esta técnica no tendremos en cuenta la cantidad óptima de compra.

Back Ordering

Esta técnica es muy parecida a la de Drop Shipping, con la diferencia de que no transfieres las órdenes de compra de los clientes directamente a los proveedores para que ellos las entreguen.

En este caso, las órdenes de compra sí son igualmente transferidas al proveedor, pero la entrega es por parte nuestra. Sí tenemos por tanto un coste por mantener el inventario, pero ya que en cierta manera podemos añadir más valor a la cadena de suministro, el beneficio potencial es mayor.

Consigna

También conocido como VMI (Vendor Managed Inventory), en la cual parte de tu inventario de producto acabado, permanece en los almacenes de tus clientes, legalmente mantienes la propiedad del mismo, hasta el momento en el que es vendido.

Igualmente, tu como cliente puedes mantener en tus instalaciones materia prima de tus proveedores. Ellos mantienen legalmente la propiedad de esos productos, hasta el momento en el que son usados.

La clave de esta técnica, es buscar el punto ganar-ganar de ambas partes cliente-proveedor, por lo que merece una entrada aparte en la que describir mis experiencias con ella.

Cada negocio es diferente, y seguramente la mejor solución es la utilización de un conjunto de estas técnicas.

JORNADA TÉCNICA + VISITA A DSV: DOCUMENTACIÓN EN EL TRANSPORTE TERRESTRE Y MARÍTIMO INTERNACIONAL

El pasado día 23 de Septiembre el Operador logístico DSV y la plataforma de expertos INDUING organizaron un taller formativo para aclarar cuestiones relacionadas con la documentación del transporte terrestre y marítimo internacional. La jornada fue impartida por el abogado Sr. José María Fernández Mencía y contó con el apoyo del Sr. Aitor Beitia Director de la delegación de DSV en Oiartzun.

Los asistentes pudieron tomar nota de recomendaciones a la hora de rellenar los documentos de transporte (carta de porte y CMR) para evitar posibles interpretaciones erróneas y problemas de diversa índole, tanto comerciales, con sus clientes, de cobertura con sus las compañías de seguros o contractuales con sus proveedores de transporte. Se analizaron y marcaron las diferencias entre la ley que rige los transportes de envíos por carretera de las cláusulas de envíos marítimos.

Además se mencionaron los últimos cambios en la nueva ley de contrato de transporte terrestre de mercancías, en la que por medio de la acción directa el transportista puede reclamar el cobro de su porte si no le fuera satisfecho por la empresa contratista a cualquier de las partes del eslabón de la cadena de contratación, incluida el propio cargador aunque este hubiera satisfecho ya el pago del porte a su principal proveedor.

Otras cuestiones de la jornada que más interés despertaron fueron las controversias que surgen habitualmente en el día a día respecto de las operaciones de  carga, estiba y trincaje y que la ley entiende como tales.

Finalmente, la jornada trató de los documentos y cláusulas más usuales en el transporte marítimo en régimen de conocimiento de embarque y de los cambios que se avecinan tras la promulgación y entrada en vigor, el día 25 de septiembre de 2014, de la nueva Ley de Navegación Marítima.

SEGURIDAD EN INFRAESTRUCTURAS CRÍTICAS: Un paso adelante y mucho camino por recorrer

En el número 283 de la revista Cuadernos de Seguridad publicado el pasado mes de noviembre, el Director del Centro Nacional para la Protección de las Infraestructuras Críticas (CNPIC) describió cuál era en aquel momento la situación relativa a la puesta en marcha de medidas para la protección de las infraestructuras críticas. Desde entonces, se han producido hechos relevantes en este campo que están suponiendo avances tangibles y que describiremos brevemente. Además, dado que esto es sólo el principio y que el modelo ha de madurar progresivamente, plantearemos algunos desafíos a los que probablemente el país deberá enfrentarse en los próximos años .

El primer hito clave que se produjo después de noviembre fue la publicación a primeros de diciembre de la Estrategia de Ciberseguridad Nacional (ECSN) en cuyo contenido se plantean varias acciones para asegurar la Protección del Patrimonio Tecnológico de España. Así, la ECSN hace mención explícita a la importancia de proteger las Infraestructuras Críticas, estableciendo como su Objetivo II:

“Impulsar la seguridad y resiliencia de los Sistemas de Información y Telecomunicaciones usados por el sector empresarial en general y los operadores de Infraestructuras Críticas en particular.”

Poco después y tras finalizar el CNPIC el desarrollo de los Planes Estratégicos Sectoriales (Energía, Nuclear, y Financiero y Tributario), en el primer semestre de 2014 se produce un segundo hecho relevante. No es otro que el comienzo de la designación de operadores críticos por parte del CNPIC, con algo de retraso dado que esto debía haber sucedido a los 12 meses de la entrada en vigor del RD 704/2011 (20 de mayo 2011). A pesar de ello, no cabe duda de que nos encontramos ante un hecho crucial que supone un paso adelante y que desencadena un cambio sustancial, pues CNPIC traslada el testigo a los propios operadores que deberán asumir el protagonismo del siguiente paso: desarrollar sus respectivos Planes de Seguridad del Operador (PSO) para lo que disponen de seis meses tras la designación como operador crítico.

Dicho lo anterior, a finales de 2014 o principio de 2015 ya se debería disponer de los PSOs. Esto convierte a 2015 en el año de la verdad durante el que se completaría en España el marco para la Protección de Infraestructuras Críticas mediante el desarrollo de los Planes de Protección Específicos y los Planes de Apoyo Operativo dirigidos a las Infraestructuras Críticas concretas.

No debemos olvidar que estamos presenciando la primera iteración del proceso y que aún faltan sectores estratégicos por ser incorporados. Por ello, en años venideros surgirán de manera natural algunos desafíos a los que deberemos hacer frente:

1. Caracterizar las dependencias intersectoriales.

  • Hacerlo permitirá identificar por un lado debilidades del modelo inicial pero por otro sinergias. Ambos aspectos podrían servir como información de entrada, tanto en el desarrollo de futuros Planes Estratégicos Sectoriales para aquellos sectores que aún no disponen del suyo, como en la revisión de los actuales dentro de 2 años.

2. Coordinación internacional en la Protección de Infraestructuras Críticas.

  • No es necesario recordar que formamos parte de una comunidad internacional y para algunos de nuestros sectores estratégicos ello puede comportar dependencias de operadores de otros países. Este punto debería servir de impulso para acercarnos al Objetivo VI de la ECSN (contribuir a la mejora de la ciberseguridad en el ámbito internacional) pero no será sencillo, pues lleva asociado un impacto de naturaleza operativa en lo tocante a la disponibilidad del servicio y otro de naturaleza legislativa como miembros de la Unión Europea. Así, es muy probable que fruto de la experiencia deba revisarse la ya un poco antigua Directiva 2008/114/CE, del Consejo de la Unión Europea sobre la identificación y designación de Infraestructuras Críticas Europeas y la evaluación de la necesidad de mejorar su protección. Como preludio a este posible cambio legislativo se inició en 2013 en Bruselas el desarrollo la Directiva NIS que, entre otros aspectos, trata el importante asunto de la comunicación de incidentes que está directamente relacionado con el rol del CERT-IC como herramienta de comunicación del Ministerio del Interior en el ámbito de las Infraestructuras Críticas.

3. Desarrollar un marco normativo de consenso (y que funcione) entre gobiernos y operadores privados.

  • Por último, aunque no por ello menos importante, nos encontraremos el conflicto de intereses que surge siempre cuando se contrapone la visión de cualquier organización gubernamental (CNPIC en el caso de España) con la que pueden tener las empresas privadas (caso de muchos operadores críticos). Mientras que las primeras velan por la protección del ciudadano y del país, las segundas tienen como prioridad la rentabilidad del negocio. Con la crisis como telón de fondo, la búsqueda de un punto de encuentro entre ambas visiones para desarrollar un marco normativo de consenso se convierte en un factor clave de éxito para la protección de las Infraestructuras Críticas. En este apartado tendrá una influencia significativa la decisión que se tome sobre el desarrollo reglamentario de un marco de infracciones y sanciones como el existente por ejemplo para el sector Nuclear.

El escenario es por tanto complejo y forman parte de él numerosos actores con prioridades a veces difíciles de conciliar. Podría ayudar a acercar intereses la concienciación sobre el carácter dinámico de los riesgos que afectan a las Infraestructuras Críticas, la velocidad a la que aquellos evolucionan y el potencial impacto de su materialización. Sin embargo, la capacidad de colaboración a varios niveles, entre gobiernos de distintos países o entre lo público y lo privado o incluso entre empresas competidoras, será el factor clave que marcará la diferencia a la hora de medir el éxito futuro de la Protección de las Infraestructuras Críticas en nuestro país y en nuestro entorno.

Referencias:

  • Ley 8/2011, de 28 de abril, por la que se establecen medidas para la protección de las infraestructuras críticas.
  • Real Decreto 704/2011, de 20 de mayo, por el que se aprueba el Reglamento de protección de las infraestructuras críticas
  • Estrategia de Ciberseguridad Nacional de España.
  • Directiva 2008/114/CE, del Consejo de la Unión Europea sobre la identificación y designación de Infraestructuras Críticas Europeas y la evaluación de la necesidad de mejorar su protección
  • Borrador de la Directiva NIS sobre medidas para asegurar un nivel uniforme de seguridad de información y redes. Este borrador fue aprobado en marzo por el Parlamento Europeo y su adopción por parte de los Estados Miembros dependerá de que se alcance un acuerdo sobre el texto definitivo entre el Parlamento Europeo y el Consejo de la Unión Europea.

Autor: Francisco Javier Diéguez Barriocanal es Responsable de Ciberseguridad Industrial de Indra y Responsable de Protección de Infraestructuras Críticas.

Encontrar Información en Internet para el Exportador

La crisis económica está suponiendo la contracción del mercado nacional. Las empresas están viendo como se reducen sus ingresos de manera constante. Si bien este panorama no es exclusivo del mercado español, hay otros mercados en los que la crisis no está afectando de la misma manera a las ventas, e incluso hay mercados que no están afectados por la crisis.

Por ello las pymes españolas necesitan diversificar mercados para sobrevivir: Necesitan exportar.

Muchas pymes creen que exportar es un coto reservado a las grandes empresas. Gracias a Internet hoy en día cualquier profesional o compañía puede ofrecer sus productos y servicios en otros mercados.

En mi experiencia como consultor y formador en comercio exterior me suelo encontrar con que las pymes no saben por donde empezar. Yo les digo: -. “¡Tienes que comenzar recogiendo información!”. -. “¿Dónde?” me preguntan. -. “¡En Internet!” respondo.

Voy a utilizar de ejemplo una pyme española productora de vino que desea comenzar a exportar su vino tinto. Su vino tiene un precio de 2,30 € / botella en bodega.

Internet como fuente de información para exportar.

La mayor parte de las exportaciones españolas de dirigen a la Unión Europea, y dentro de ésta especialmente al área euro (ver Los 24 primeros países de la exportación española). Ello significa que con 27 países no existen aranceles y con 17 tampoco existe riesgo de cambio.

Con respecto al resto del mundo sí hay que satisfacer aranceles de aduana y hay que tener en cuenta el tipo de cambio, especialmente con respecto al dólar.

Los cuatro pilares de las exportaciones son los siguientes:

  • 1. Elección de país
  • 2. Estudio de mercado
  • 3. Barreras de acceso al mercado
  • 4. Promoción y distribución

1. Elección de país

Es necesario conocer:

1.1 Riesgo político: “Valoración de los riesgos políticos tanto a corto como a medio y largo plazo, así como la valoración de los riesgos comerciales que afectan a las operaciones de comercio e inversión en cada país.” www.cesce.es

Es arriesgado exportar a países como Venezuela, Nigeria o Argentina mientras que no lo es a Suiza o Noruega. Las aseguradoras de riesgo político califican el riesgo de los países. Por ejemplo Trading Safely – Country Risk puntúa con letras (A1-A4, B, C, D).

1.2 Situación económica: Nos interesa saber si el país está en declive, auge o estancamiento.

En estos momento Colombia es un mercado en auge mientras que Francia está estancado y Grecia en declive. Por otra parte Estados Unidos sigue siendo un gran mercado en el que la crisis no está afectando mucho al consumo en determinados sectores.

Esta información la obtenemos de diversas fuentes, como la base de datos del World Economic Outlook del Fondo Monetario Internacional.

1.3 Política de tipo de cambio: La autoridad monetaria (Banco Central) nos indica si la moneda fluctúa libre o si sigue a otras (Euro, Dólar…).

INFORMACIÓN Y FUENTE:

Nuestra bodega se queda con Estados Unidos. Es un país políticamente estable y muy grande. Los indicadores económicos apuntan a que está comenzando a crecer tímidamente. El único factor que nos preocupa es el tipo de cambio Dólar/Euro, pero confiamos en que en un futuro no muy lejano el Euro se devalúe con respecto al Dólar, haciendo nuestro vino más competitivo en dólares.

2. Estudios de mercado.

Nos permiten obtener información de nuestro producto en el mercado de destino.

Siguiendo con el ejemplo es posible que la bodega de vino seleccionara Estados Unidos como país, pero ahora es necesario conocer el mercado del vino en Estados Unidos. ¿Es un mercado grande?¿Hay producción nacional?¿Quienes son los principales países que exportan vino a EE.UU.?¿A qué precio se vende?¿Cuáles son los canales de distribución?

Existen numerosas fuentes:

La bodega ha encontrado en la web de ICEX el estudio “El mercado del vino en Estados Unidos”, documento que le va a servir para evaluar si este mercado es interesante y la estrategia de acceso para introducirse en él. Podrá evaluar si con los costes añadidos a su precio de venta es competitivo en el mercado de EE.UU.

3. Barreras de acceso al mercado

Las barreras se dividen en dos categorías:

  • Arancelarias: Son los aranceles que debe pagar la mercancía importada u otros gravámenes que se pagan en frontera
  • No arancelarias. El resto de barreras (sanitarias, técnicas, patentes, marcas…)

3.1 Barreras arancelarias

La web más completa dónde encontrar el arancel aplicable a la mercancía que se desea importar es Market Access Database > Applied Tariffs Database

Nuestra bodega debe conseguir conocer el arancel aplicable a su vino en Estados Unidos. Primero hay que localizar el código internacional de la mercancía según el Sistema Armonizado y después seleccionamos país. Todas las categorías de vino pertenecen a 2204. Su vino en concreto está bajo el epígrafe 2204.21.50, que se grava con 6,3 céntimos de dólar el litro.

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3.2 Barreras no arancelarias

Tenemos como fuentes:

 Gracias al estudio de mercado de ICEX la bodega sabe que tiene que tener en cuenta: La aprobación de la etiqueta y la Ley del Bioterrorismo

4. Promoción y distribución

Una manera tradicional de promocionar los productos y servicios consiste en exponer en ferias internacionales. Para encontrar ferias internacionales existen varios buscadores. Entre ellos están…

Nuestra bodega de vino busca alguna feria del sector en Estados Unidos. Acude a Expodatabase y escribe “wine USA”. Encuentra la feria “Miami International Wine Fair” que tendrá lugar en septiembre de 2012. De ahí con una búsqueda en Google llega a la web de la feria, www.miamiwinefair.com, donde obtiene más información.

Otra opción consiste en visitar directamente a los compradores realizando viajes de prospección individuales.

Para ello es necesario buscar y filtrar las empresas que correspondan a nuestras características.

Para ello tenemos:

La bodega encuentra un listado de cien importadores de vino en Estados Unidos en la base de datos de Kompass.

Resumiendo, gracias a la información disponible en Internet las pymes pueden afrontar la actividad exportadora con mayores posibilidades de éxito.

Por: Carlos Enrile, autor y tutor del curso online www.cursodecomercioexterior.com y colaborador de la plataforma de expertos www.induing.com

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Curso Cómo exportar con la ayuda de internet

18 NOVIEMBRE – BILBAO

¿QUÉ VALORES DEBERÍA CUMPLIR UN BUEN PROFESIONAL?

Con la ayuda de varios profesionales, hemos elaborado  el presente documento con el fin de definir qué valores deberíamos tener de referencia para mejorar profesionalmente. Con ello buscamos un cambio en nuestro entorno profesional, un salto en competitividad y una mejora de la calidad del trabajo dentro de nuestras organizaciones.

Se trata de un documento inicial abierto para que compartamos lo que pensamos cada uno.

APTITUD              

Un profesional debe contar con suficiente aptitud para desempeñar su trabajo. Ser competitivo implica ser competente. Al volante deben estar los mejores, los más preparados, los más capaces. La aptitud es una cualidad objetiva y medible que debe ser retroalimentada mediante el aprendizaje y premiada. En un mercado altamente competitivo,  la aptitud de los directivos en el desempeño de sus funciones determinará el futuro de toda su organización. 

CULTURA DEL ESFUERZO  

Contar con profesionales con gran capacidad de trabajo, esfuerzo y superación nos garantiza resultados a medio y largo plazo. Ahora bien, este no debe ser medido y retribuido en horas de estancia dentro de la empresa. Hemos de redefinir el sentido del esfuerzo y reorientarlo a la obtencion de calidad y resultados. El profesional debe cambiar su mentalidad y buscar cómo aportar más valor. Para que la cultura del esfuerzo penetre en todos los niveles de la organización, hemos de transmitirla con el ejemplo. Es necesario recurrir a la ejemplaridad para poder cambiar las cosas internamente y esta debe de comenzar desde la propia Dirección General.

COMPROMISO

Un profesional acude voluntariamente a su trabajo, es decir, acepta las normas, se compromete a ser leal desde el inicio y a tiempo completo, a compartir y difundir el conocimiento adquirido con el resto de la organización, evitando arrogarse como éxito personal el trabajo colectivo, sin incurrir en una gestión aislada de su función o departamento, a ser transparente y explicar el por qué de sus decisiones con visión de conjunto.
 
En ocasiones el compromiso conlleva a asumir riesgos en la toma de decisiones o a colisionar con otras visiones e incluso intereses particulares. El coraje del profesional fiel a unos principios debe ser puesto en valor en aquellas organizaciones basadas en retener a los mejores profesionales.
 
El compromiso de la empresa debe ser mantener en forma a su equipo, con un proceso definido y planificado a lo largo de la vida laboral, despejar el terreno de juego profesional a todos sus integrantes por igual, canalizar el talento adecuadamente y en la última etapa laboral el trabajador pueda seguir siendo útil transfiriendo su conocimiento al resto de la organización. Así un trabajador podrá representar 30 años en conocimiento y no 1 año repetido 30 veces. 

ÉTICA 

Todo no vale. La ética pertenece a los individuos, no a las empresas. Son las personas quienes representan a las empresas. La ética es la misma en el entorno familiar que en el laboral. La escala de valores no se aprende en las escuelas de negocios, viene con la persona, con su educación. Sin embargo, la cultura dentro de las organizaciones debe potenciar un comportamiento ejemplar de sus trabajadores, censurando comportamientos impropios. Un profesional no debe refugiarse en los intereses de su empresa para comportarse de manera poco ética, con el fin de lograr un objetivo, sea cual fuere. Un profesional debe ser honesto, cumplir con sus obligaciones, ser congruente entre cómo piensa y cómo actúa, y su labor al frente  suponga un activo profesional y personal que permita abrir camino a la empresa para la cual trabaja.

EDUCACIÓN Y RESPETO           

Cuidar las formas y respetar los códigos en nuestras relaciones con los demás sí es importante. Dentro  y fuera de nuestra organización, especialmente con culturas distintas a la nuestra. Saber mantener un trato exquisito permitirá disponer de una mayor capacidad de interlocución y el reconocimiento de quienes te rodean. Cuidar la forma en cómo nos dirigimos, en el trato personal o por escrito, con especial mención en las relaciones entre trabajadores de distinta escala de responsabilidad. Ser puntual, abstenerse de comentarios personales inapropiados, cumplir con la confidencialidad de la información dentro y fuera de la empresa, aceptar los métodos de  trabajo acordados y otras muchas normas de convivencia que nos capacitan para el desempeño del trabajo en equipo y marcan las diferencias entre las organizaciones. 

ADAPTABILIDAD AL CAMBIO   

Humildad, curiosidad, pasión, inconformismo. Todas ellas responden a una actitud que es propia de un agente del cambio. Un profesional que marca la diferencia en un equipo. Escucha y respeta a aquellos que piensan diferente. Es consciente del dinamismo del mercado, se muestra flexible, abierto, observador, en constante aprendizaje. Se cuestiona los viejos paradigmas que existen dentro de su organización, huyendo de la comodidad y esta preparado para los nuevos retos que le depare su organización. 

LIDERAZGO       

Poder y autoridad son cuestiones distintas. El cargo en la compañía otorga el poder, pero no reconoce a un líder. El directivo del siglo XXI debe ser ante todo un líder, basarse en los méritos e ir por delante sacrificando su confort. Ser líder no significa que siempre acierte. No debe tener miedo a confundirse e incluso al fracaso.
 
El líder debe ser un profesional con carisma, empático, tenaz, persuasivo y con gran sentido común. Siempre cuenta con su equipo para contrastar sus decisiones y acepta las críticas frente al pensamiento único. Su mejor aval es rodearse de los mejores, permitiéndoles desarrollar todo su potencial y visibilidad en la organización.
 
El líder es transparente, ejemplar, proactivo y siempre comparte su conocimiento con sus colaboradores y con otros departamentos de la empresa, sin racionar o sesgar la información.
El líder no se limita a cumplir con la labor que se espera de él, sino que se involucra ayudando a otros, aportando valor sin buscar protagonismo, sin esperar retorno, lo que le convierte en un emprendedor dentro de su empresa. 

VISIÓN GLOBAL                             

Es necesario contar con profesionales con el conocimiento necesario para poder comprender la dimensión de la empresa y del entorno en su globalidad, anticipándose en la toma de decisiones y valorando los riesgos y oportunidades. Incertidumbre, complejidad, velocidad, multiculturalidad, globalización, visión local, intereses geopolíticos, económicos, etc. son factores externos que influyen en la estrategia de las organizaciones que a menudo focalizan su visión en el marco de su actividad.
 
Disponer del profesional con visión holística, más allá de la proyección aislada de su propio producto o servicio, mercado y network empresarial.
Poseer esta visión global responde a un perfil culto en historia de la Humanidad, sensible al arte, con gran bagaje internacional, visionario ante los avances de la ciencia y la tecnología, capaz de interpretar las tendencias y conflictos globales, abierto al mundo y plenamente consciente de las limitaciones del comportamiento humano. Tenerlo en el equipo permitirá a su empresa contar con una visión estratégica completa y poder así ejercer el liderazgo deseado, identificando y controlando aquellos factores que influirán mañana en el mundo y actuar hoy en consecuencia.
 
Agradecimientos a sus contribuyentes:

Aitor Barinaga Director Industrial y Supply Chain en Naipes Heraclio Fournier, Roberto Rodríguez, Logistics Manager en Central Lechera Asturiana CAPSA , Jose Manuel Armolea, Responsable Compra Producto Terminado en Industria de Turbo Propulsores  ITP, Jorge Lanchares, Director de Recursos Humanos de Grupo Arania, Chema Gutiérrez, Socio en R&G Global Consultants, Unai Saez, Saudí Arabia HR Manager en Técnicas Reunidas y grupo de expertos de la plataforma colabotativa INDUING

www.induing.com

CONCLUSIONES FORO DE COMPRAS INDUING 26 JUNIO 2014 BILBAO

INDUING, la primera plataforma colaborativa de expertos en competitividad y mercados internacionales, convocó el pasado jueves 26 de Junio un foro de compras en la emblemática Sociedad Bilbaina, cita obligada para todos los compradores industriales por el valor que en una sola jornada obtienen del debate. La jornada fue presidida por Jorge Manzanares Director General de AERCE y apoyada por METALIA.

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La sesión fue moderada por tres expertos de INDUING cuyo objetivo es ser referencia en asesoramiento para el conjunto de empresas españolas.

Los expertos y moderadores del foro fueron Arturo Diaz Marcos, Felipe Ruiz y Ramón Trojaola, los cuales dejaron patente su dominio sobre la situación actual de la gestión de compras en entornos industriales y ofrecieron su ayuda a aquellas empresas que necesiten apoyo externo.

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IBERDROLA INGENIERÍA Y CONSTRUCCION

Ángel Sanchez Romero, Director de Compras

En la contratación ha de prevalecer la transparencia y uno de nuestros requerimientos es realizar un análisis de riesgos y anticorrupción a nuestros suministradores. Evidentemente son evaluados previamente con una serie de indicadores técnicos y de mercado que permite que la contratación pueda ser auditada de principio a fin, homogeneizando las ofertas al máximo. El proceso de adjudicación esta monitorizado informáticamente y el precio es el factor que decanta la decisión final.

En las ofertas a terceros en ocasiones partimos de unos proveedores estratégicos y que se establecen internacionalmente mediante el establecimiento de joint ventures con socios locales, consiguiendo una cadena de suministro de confianza, y que garantice a nuestro cliente un alto porcentaje de valor nacional.

MTORRES

Javier Bermejo Director de Compras

La involucración del departamento de compras en la fase de ingeniería es uno de los factores de nuestra competitividad. Empezamos ese camino participando en grupos de revisión de diseño participados por Compras, Ingeniería, Calidad y Montaje que redujeron las posibles incidencias de fabricabilidad antes del envío de planos a proveedores, optimizando la ejecución del proyecto. Otra mejora consistió en la participación en las fases de diseño conceptual, permitiendo que lo que se diseña pueda fabricarse en el exterior y teniendo en cuenta el coste desde el primer momento. Actualmente estamos participando en un proyecto desde la fase de oferta a cliente, lo que nos permite trabajar junto con nuestro equipo comercial, involucrar a proveedores potenciales mitigando riesgos en esta fase inicial y  contribuir a ganar ventaja competitiva en el mercado.

AERNNOVA

Iñigo Aldabaldetrecu, Procurement Director

El conocimiento hemos de aplicarlo en la fase de oferta, con una verdadera oficina técnica de compras, buscando una ingeniería concurrente. Por un lado con nuestros proveedores, y por otro, con el propio cliente con el que hemos de compartir el desarrollo del proyecto. Es en la fase de lanzamiento donde hay que estar lo más cerca posible de la ingeniería de producto del cliente y estar preparados para posibles cambios de requerimientos. Para ello debemos contar con un conocimiento técnico muy alto y una relación muy transparente entre cliente-proveedor, requerimientos bien definidos y aceptados por el cliente para que ante variaciones del proyecto original podamos buscar juntos una solución.

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ACCIONA ENERGIA

Antonio Ferreiro Director de Compras

Tenemos que saber muy bien si el negocio de la compañía es ahorrar dinero en los proyectos o ganar negocio. El entorno de los proyectos nos limita mucho y acrecienta riesgos que son difíciles de cuantificar. Para reducir dichos riesgos tenemos que trabajar en la fase inicial de las licitaciones, palpando la realidad local de la región concreta del país. La evaluación de los riesgos comporta: identificar la probabilidad de que se produzca, cuantificar el coste de ese riesgo, conocer qué medidas pueden mitigarlo, valorar esas medidas y ver que ahorro nos producen si las introducimos. Este ejercicio es complejo y apenas hay tiempo, de ahí la importancia de sincronizarnos muy bien entre departamentos.

CONSTRUCCIONES NAVALES DEL NORTE

Vicente Diéguez, Purchasing Director

La única forma de estar en el mercado es compartiendo riesgos y oportunidades con nuestros suministradores donde en nuestros proyectos los costes de materiales suponen de media un 60% del proyecto de construcción y la subcontratación otro 30%. Trabajamos con paquetes cerrados de compras y subcontratación seccionando y repartiendo el proyecto entre posibles adjudicatarios, y es clave contar con referencias competitivas en la fase de oferta del proyecto en sí, con verdaderos partners que trasladen presupuestos sin coberturas y así el departamento de costes pueda trabajar de forma competitiva.

DANOBAT S.Coop,

Asier Huertas Director de Compras

No solo hemos de aportar valor en la fase de oferta, sino hacer de nexo a lo largo de la cadena de suministro como correa de transmisión del conocimiento, y aquí hemos de destacar a los equipos de Montaje, donde hay mucho conocimiento y potencial de innovación. Nuestro reto está en incrementar la capacitación de las personas para que incorporen mayor valor a su gestión.

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RDI Met

Gustavo Guzmán Director

No podemos aplicar soluciones de compra de fabricación de producto a los que trabajamos Ingeniería de Proyecto, cada proyecto es distinto. De ahí la importancia de involucrar al departamento de compras antes de culminarse la venta y de aprovechar el retorno de la experiencia de cada proyecto, pararnos y hacer este ejercicio nada más lo terminemos, evitando ir de proyecto en proyecto sin tomar en cuenta las lecciones aprendidas. En la compra internacional cada vez interviene más el factor fiscal, arancelario y contexto de país, por lo que los ingenieros hemos de ser más humildes y no focalizar el proyecto únicamente desde nuestra visión técnica.

CENTRAL QF+

Pau Naharro, Director de Compras & Marketing

En la distribución las compras han evolucionado de la negociación del precio a la negociación del escandallo de coste de la compra. Un precio más bajo no supone necesariamente un coste más bajo. Dado que el precio no se puede bajar más, sino es a costa de reducir la calidad, hemos dado la vuelta a la relación con el proveedor. ​ Ahora, más que nunca, el proveedor es un socio de la cadena de valor;​ hasta tal punto que participa en la fijación del precio de mercado optimo con el distribuidor. El proveedor sabe los indicadores que deben cumplir para mantener sus productos en nuestro portfolio.

KUEHNE NAGEL

Rafael Gutiérrez de Mesa Director Comercial & Marketing Kuehne + Nagel

El 30% del coste de la cadena de suministro corresponde al transporte puro, mientras que si tomamos en cuenta el 70% restante podremos actuar sobre el capital circulante (inventario en tránsito); pérdida efectiva de ventas (rotura de stock); insuficiente optimización de los transportes; coste de envíos urgentes (aéreos, couriers, hand couriers); demoras, ocupaciones y paralizaciones; coste de transporte oculto en precio de compra (termino de compra – incoterm); almacenajes; costes administrativos; obsolescencia de las mercancías; etc. y por ello las empresas necesitan analizar bien su política de contratación global.

Hoy en día existen herramientas de visibilidad y trazabilidad para la cadena de suministro que nos permiten actuar sobre todas estas áreas y trabajar para la reducción de los costes de manera mucho más profunda que la negociación del coste del transporte, ya de por sí, muy optimizado.

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BANCO SANTANDER

Fernando Maria Uria Director Negocio Internacional

El proceso de internacionalización para nuestras empresas supone también una oportunidad para las entidades bancarias y por ello el banco no debe ser visto exclusivamente como una entidad financiera. Nuestra multilocalización, la coordinación operativa entre sucursales, el conocimiento disponible de nuestro personal en la fase de oferta debemos de ponerla en valor y animar a las empresas a recurrirlo con mayor frecuencia. A ello mención especial la capacidad del banco para apoyarles en aquellos pagos en divisas locales en el país donde estén comprando y el ahorro que ello puede suponer.

TENNECO AUTOMOTIVE

Javier Medrano Supply Chain Manager Planta Ermua

Desde nuestros servicios centrales se designan los proveedores, pero en cada planta debemos optimizar nuestros costes. En empresas multinacionales con proveedores globales, la capacidad de reacción frente a la opción de contar con proveedores locales se ve limitada. Los objetivos de incremento de fuentes de suministro en terceros países están justificados por el óptimo global de la compañía, pero puede acarrear problemas por el desconocimiento de la realidad local de cada planta, que hace que no siempre se tengan en cuenta todos los costes implicados. Para una mayor eficiencia en la aplicación de la estrategia de la corporación, cada planta debe identificar los extra costes que pueda generar dicha estrategia y hacer ver las consecuencias de esos costes dentro de la cadena de suministro a su centro con el fin de que sean tenidos en cuenta y reorientar ciertas decisiones corporativas.

GRUPO MONDRAGON

Jokin Laspiur Asia Sourcing Director

Cuando estamos hablando de desarrollar cadenas de suministro locales, se abre una oportunidad para que las empresas tractoras apoyen a las pymes a dar el salto a la internacionalización. No obstante, es preciso un mayor compromiso en ese apoyo, y a su vez, por el lado de la pyme, un esfuerzo por profesionalizar sus equipos y su gestión. La compra en países como China es un aprendizaje mutuo, y la clave es cultural, se trata de entender la relación de igual a igual y compartir el conocimiento si queremos desarrollar una verdadera integración entre empresas de aquí y de allí.

OPORTUNIDADES DE AHORRO EN LA GESTIÓN DE COMPRAS

El 29 de Abril de 2014 la plataforma de expertos Induing organizó un encuentro en el centro de excelencia operacional de BRAMMER en Galdakao.

Felipe Ruíz, experto en Compras, expuso su visión sobre los retos actuales en la gestión de Compras:

“El Departamento de Compras gestiona entre el 50-70% del valor de la facturación y por este motivo el Departamento de Compras tiene un papel crucial en la competitividad de una empresa. Mientras el precio de venta nos viene marcado por el mercado, en la gestión de las áreas de producción y compras, las empresas tienen margen de actuación para aumentar la rentabilidad y lograr mantenerse en el mercado. Por eso, es necesario buscar alternativas y cuestionarnos si las cosas las estamos haciendo bien.”

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El Sr Ruíz enumeró varios ejemplos para poner de manifiesto la solución sí existe mientras la busquemos con perseverancia. “Romper con los paradigmas tales como: mi empresa es diferente. Dejemos de comprar productos para comprar soluciones.” A lo que añadió: “Desde Compras podemos liberar recursos financieros con políticas de desinversión y externalización para ponerlos allí donde haga más falta. Si nuestro departamento no cuenta con recursos suficientes, habremos de sacar los proyectos fuera, ya que el mercado nos impide parar y dedicarle el tiempo necesario. De ahí que los expertos de Induing estemos disponibles para apoyaros en aquello que entendáis os podemos ayudar. ”

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Posteriormente Jesús Martínez, Director General de BRAMMER introdujo la oportunidad que puede representar a empresas industriales contar con un servicio de consolidación de las familias de compras de MRO (artículos de Mantenimiento, Reparación y Operaciones), de una gran complejidad en su gestión, ya que responde a un consumo impredecible y que según sus estudios, el  40% de los casos no están planificadas, con el consiguiente encarecimiento de la compra.

Si a esto sumamos el coste de inmovilizado, obsolescencia y sus costes inherentes de aprovisionamiento, logísticos y administrativos, nos daremos cuenta del potencial de ahorro que representan y que actualmente permanece escondido o diluido dentro de su organización. 

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El encuentro contó con un recorrido por el área showroom donde los asistentes pudieron conocer in situ algunos modelos avanzados de maquinaria industrial de marcas líderes mundiales reseñando sus sistemas de ahorro energético. Posteriormente se ofreció un recorrido por el centro de operaciones y almacenamiento donde se expuso el modelo de customización de productos MRO que suministra y la posibilidad de surtir familias de epi´s y materiales de trabajo, instalando en casa del cliente unos armarios automatizados -similares al utilizado en el vending- dotados de software personalizable para que el cliente pueda extraer y monotorizar consumos de ciertas familias de artículos del portafolio BRAMMER.